Das handschriftliche Dokumentieren von Dienstfahrten ist nicht nur lästig. Wie alles, was Menschen tun, ist es auch anfällig für Fehler und Ungenauigkeiten. Bei der A/V/E GmbH gehören solche Probleme der Vergangenheit an: Der Dienstleister für Energieversorger setzt seit September 2012 WEBFLEET von TomTom Telematics ein – auf Empfehlung eines Kunden. Damit brauchen sich die Außendienstmitarbeiter nicht mehr um das Führen des Fahrtenbuchs zu kümmern. Das machte sich für das Unternehmen schon nach kurzer Zeit bezahlt, was auch die Redaktion der Fachzeitschrift Telematik Markt überzeugt hat: In ihrem Anwendertest wurden WEBFLEET in Verbindung mit dem TomTom LINK aufgrund der positiven Beurteilung Testsieger in der Kategorie Fahrzeug-Telematik.
„Mehr als die Hälfte (54 Prozent) der Fahrer von Nutzfahrzeugen und Dienstwagen bringt mehr als zwei Stunden pro Monat mit dem Erfassen ihrer gefahrenen Kilometer zu. Doch das muss nicht sein. In Verbindung mit der im Fahrzeug verbauten LINK Tracking-Lösung minimiert die WEBFLEET den Administrationsaufwand des Fahrers und maximiert Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Die Finanzbehörden erkennen das Fahrtenbuch nur an, wenn es lückenlos und zeitnah alle Fahrten mit sämtlichen erforderlichen Angaben do-kumentiert. Mit WEBFLEET ist dies problemlos möglich.“, so Axel Backof, Sales Director DACH bei TomTom Telematics.
Im Test überzeugte insbesondere die Zeitersparnis, die die A/V/E GmbH durch den Einsatz von WEBFLEET verbuchen konnte. Alle 56 Fahrzeuge des Unternehmens sind mit einem TomTom LINK ausgestattet – einer kleinen Box zur Fahrzeugortung, die nicht sichtbar im Fahrzeug installiert wird und alle zurückgelegten Fahrten ab dem Start der Zündung erfasst und an die Zentrale übermittelt. Davon profitieren sowohl die Fahrer als auch die Mitarbeiter, die die Unterlagen auswerten und prüfen. Außerdem werden durch den Einsatz von WEBFLEET Fehler beim Ausfüllen des Fahrtenbuchs vermieden. Probleme bei der Abrechnung gehören damit der Vergangenheit an.
Als Full-Service-Dienstleister rund um Zählermanagement, Abrechnungen und Kun-denservice liegt für die A/V/E GmbH ein weiterer Vorteil darin, die erfassten Fahrzeug-daten auch für andere Zwecke nutzen zu können – etwa für die koordinierte Verteilung von Aufträgen.
Schließlich zeigte sich der TomTom-Partner Koch Kommunikation durchgängig als kom-petenter Ansprechpartner für den technischen Support. Für den bevorstehenden Flottenwechsel bei A/V/E steht deshalb bereits fest: WEBFLEET von TomTom Telematics wird komplett übernommen.
Artikel Telematikmarkt 05/2014: Höhere Genauigkeit und weniger Papierkram dank TomTom Telematics
