Workflow Management


Unser Workflow Management System hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu managen, die Leistungen für Ihre Kunden zu verbessern und mehr Aufträge zu erledigen

Verbinden Sie unsere WEBFLEET-Lösung mit einem TomTom PRO Driver Terminal und holen Sie sich sämtliche wichtigen Informationen zu Ihren Aufträgen und Fahrern, die Sie benötigen. Dieses eine System ermöglicht Ihnen nicht nur eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem mobilen Team, sondern unterstützt Sie auch bei der Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Das Ergebnis? Zufriedenere Kunden und mehr erledigte Aufträge.

Vorteile der Nutzung eines Workflow Management Systems

Erledigen Sie mehr Aufträge

Stellen Sie Kunden und Fahrer zufrieden

Nennen Sie Ihren Kunden präzise ETAs*

Planen Sie flexibel, damit Sie für unerwartete Änderungen gewappnet sind

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand

Vernetzen Sie Ihre TomTom Lösung mit anderer Unternehmenssoftware und schaffen Sie so das ideale System für Ihre Arbeitsabläufe

Funktionen unserer Software für Ihr Workflow Management

dynamic order dispatching and management

Aufträge dynamisch abwickeln und managen

WEBFLEET unterstützt Sie aktiv bei Ihrem Workflow Management. Für jeden Auftrag den jeweils am besten geeigneten Fahrer auszuwählen. Möglich wird dies durch die intelligente Planung und Auftragsabwicklung mit dem preisgekrönten TomTom Traffic sowie durch Meldungen zum Auftrags- und Fahrzeugstatus.

Mit der Funktion Auftragsoptimierung** optimieren Sie mit einem einzigen Klick die Reihenfolge der angefahrenen Ziele, um Kilometerleistung und Fahrzeiten zu reduzieren. All dies hilft Ihnen dabei, besser zu planen, mehr Aufträge zu erledigen und die Leistungen vor Ort zu verbessern.

seamless communication

Reibungslose Kommunikation

Vereinfachen Sie den Workflow für Ihre Aufträge und sparen Sie Zeit, indem Sie Aufträge und Anweisungen direkt von Ihrer Zentrale an das TomTom PRO Driver Terminal Ihrer Fahrer übermitteln. Das Terminal liest Ihre Nachricht laut vor, sodass sich der Fahrer weiter auf den Verkehr konzentrieren kann.

Sie bleiben mit Ihrem mobilen Team in Kontakt, erhalten regelmäßige Aktualisierungen zum Auftragsstatus sowie Angaben zur voraussichtlichen Ankunftszeit, damit Sie dynamisch auf unerwartete Ereignisse reagieren können.

best in class etas

Präzise voraussichtliche Ankunftszeiten dank optimalem Workflow Management

WEBFLEET ermöglicht es Ihnen dank der preisgekrönten Verkehrsinformationen von TomTom, Ihren Kunden präzisere voraussichtliche Ankunftszeiten zu nennen.

Die professionelle Navigation nutzt ein komplexes System aus Echtzeit-Verkehrsinformationen und hochmodernen Algorithmen, mit dem Ihre Fahrer dem Verkehr davonfahren können. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihren Auftrag pünktlich abwickeln. Mit dem WEBFLEET Workflow Management System können Sie Ihre Aufträge besonders zuverlässig erledigen.

automated process and reporting

Automatisierte Abläufe und Reports

WEBFLEET nimmt Ihnen lästige und zeitaufwändige manuelle Aufgaben ab und unterstützt so effiziente, zeitnahe Abläufe. Ein automatisiertes Fahrtenbuch mit Echtzeit-Kilometerzähler und Arbeitszeiterfassung ermöglicht präzisere Reports und weniger Verwaltungsaufwand.

Sie erhalten außerdem auftragsspezifische Details, z. B. die präzise Aufenthaltsdauer beim Kunden, sowie automatisch erstellte Rechnungen, die den Abrechnungsvorgang erleichtern und Streitigkeiten weniger wahrscheinlich machen. So können Sie sich auf Ihre wichtigsten Arbeitsprozesse konzentrieren und überlassen den Rest Ihrem Workflow Management System.

control costs

Alles, was Sie zur Kostenkontrolle brauchen, finden Sie übersichtlich in Ihrer Workflow Management Software

WEBFLEET bietet eine Reihe von Funktionen, die Sie dabei unterstützen, die Gesamtbetriebskosten Ihrer Fahrzeuge zu senken. Möglich wird dies durch die umfassenden Daten der angebundenen Fahrzeuge.

Sie erhalten nicht nur regelmäßige Benachrichtigungen bzgl. der Fahrzeugwartung, sondern werden auch automatisch informiert, wenn es bei einem Fahrzeug Anzeichen für eine Fehlfunktion gibt. Entsprechend können Sie die Wartung so planen, dass ein kostspieliger Ausfall vermieden wird. Sie können außerdem den Kraftstoffverbrauch im Auge behalten, um Auffälligkeiten festzustellen, oder prüfen, wo sich der Fahrstil verbessern lässt, um Versicherungsbeiträge zu senken.

driver behaviour feedback and analysis

Fahrerverhalten analysieren und Feedback geben

Mit der OptiDrive-Bewertung gibt Ihnen WEBFLEET alle Informationen an die Hand, die Sie benötigen, um das Fahrverhalten Ihrer Mitarbeiter zu optimieren.

Aktives Feedback und Tipps werden auf dem TomTom PRO Driver Terminal so angezeigt, dass Fahrer nicht vom Verkehr abgelenkt werden. Dies fördert eine sichere und zuverlässige Fahrweise und schützt gleichzeitig den guten Ruf Ihres Unternehmens.

Mehr zu OptiDrive 
business operation

Betriebliche Prozesse auf einen Blick

WEBFLEET liefert Ihnen laufend Daten, die Sie zur Verbesserung Ihrer betrieblichen Arbeitsprozesse einsetzen können.

Dank präziser Informationen zu Aspekten wie Aufenthaltsdauer am Zielort, Auftragsstatus, Tour, Arbeitszeiten und Fahrerleistung usw. erhalten Sie ein genaues Bild davon, welche Bereiche Ihres Betriebs noch optimiert werden könnten. Dank Ihres Workflow Management Systems haben Sie alle betrieblichen Abläufe zu jeder Zeit im Blick.

customize and integrate

Anpassen und integrieren

Sie können andere Geschäftsanwendungen problemlos mit WEBFLEET integrieren, um genau die Lösung zu erhalten, die Sie benötigen. Synchronisieren Sie WEBFLEET z. B. mit CRM- und Abrechnungssystemen, um ein umfassendes Bild aller entscheidenden Daten zu erhalten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Mit dem TomTom PRO 8275 Driver Terminal können Sie Ihren Arbeitsablauf noch weiter anpassen. Das Gerät verarbeitet Vorgänge wie Fahrzeuginspektionen und die Erfassung von Liefernachweisen mithilfe von Barcode-Scans und digitalen Signaturen in Kombination mit Drittanbieter-Anwendungen. Alle Ihre Daten werden dann in ein und demselben System gespeichert.

ttt workflow management ebook

Warum Unternehmen Arbeitsabläufe für Flotten digitalisieren

Erfahren Sie, wie der Arbeitsablauf für Flotten in Unternehmen wie Ihrem automatisiert und digitalisiert wird.

Zum Download bereit 

Wählen Sie die perfekte Lösung für Ihre Auftragsbearbeitung

Lösung „Unterwegs“

Unterwegs

„Plug and go“ – ideal für temporäre Fahrzeuge oder Fahrer, die Aufträge und Arbeitsabläufe managen müssen.


  • Einfache Auftragsverwaltung und -vergabe
  • Professionelle Navigation und Verkehrsdaten
  • Präzise voraussichtliche Ankunftszeiten
  • Automatisierte Arbeitszeiterfassung und automatisiertes Fahrtenbuch
  • Zuverlässige Fahrzeugortung und Nachverfolgung des Auftragsstatus
Wählen Sie die Lösung „Unterwegs“ und fordern Sie eine Vorführung an 
Standard

Standard

Die unverzichtbare Arbeitsablauf- und Fahrzeugmanagement-Lösung – ideal für KMU mit Fuhrpark und mobilen Teams.


  • Einfache Auftragsverwaltung und -vergabe
  • Professionelle Navigation und Verkehrsdaten
  • Präzise voraussichtliche Ankunftszeiten
  • Automatisierte Arbeitszeiterfassung und automatisiertes Fahrtenbuch
  • Zuverlässige Fahrzeugortung und Nachverfolgung des Auftragsstatus
  • Vorschläge zur schnellsten Route inklusive optimaler Auftragsreihenfolge**
  • Feedback zum Fahrverhalten während der Fahrt***
  • Hilft Ihnen, die Gesamtbetriebskosten Ihrer Fahrzeuge zu reduzieren****
Wählen Sie die Lösung „Standard“ und fordern Sie eine Vorführung an 
Lösung „Erweitert“

Erweitert

Professioneller Arbeitsablauf, Routenoptimierung, Auftragsvergabe und -planung – ideal für Unternehmensflotten mit hohem Auftragsvolumen.


  • Einfache Auftragsverwaltung und -vergabe
  • Professionelle Navigation und Verkehrsdaten
  • Präzise voraussichtliche Ankunftszeiten
  • Automatisierte Arbeitszeiterfassung und automatisiertes Fahrtenbuch
  • Zuverlässige Fahrzeugortung und Nachverfolgung des Auftragsstatus
  • Vorschläge zur schnellsten Route inklusive optimaler Auftragsreihenfolge**
  • Feedback zum Fahrverhalten während der Fahrt***
  • Hilft Ihnen, die Gesamtbetriebskosten Ihrer Fahrzeuge zu reduzieren****
  • Anbindung von Unternehmenssoftware in Zusammenarbeit mit unseren Partnern
  • Partner: COTRIS, 3kb
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Lösung „Experte“

Experte

Für Unternehmen, die eine genau zugeschnittene Lösung benötigen, um ihren spezifischen Arbeitsablauf zu optimieren.


  • Einfache Auftragsverwaltung und -vergabe
  • Professionelle Navigation und Verkehrsdaten
  • Präzise voraussichtliche Ankunftszeiten
  • Automatisierte Arbeitszeiterfassung und automatisiertes Fahrtenbuch
  • Zuverlässige Fahrzeugortung und Nachverfolgung des Auftragsstatus
  • Vorschläge zur schnellsten Route inklusive optimaler Auftragsreihenfolge**
  • Feedback zum Fahrverhalten während der Fahrt***
  • Hilft Ihnen, die Gesamtbetriebskosten Ihrer Fahrzeuge zu reduzieren****
  • Anbindung von Unternehmenssoftware in Zusammenarbeit mit unseren Partnern
  • Vollständige Anpassung an Ihren Arbeitsablauf mit TomTom PRO 8275
  • Partner: Loom Technologies
Wählen Sie die Lösung „Erweitert“ und fordern Sie eine Vorführung an 

* ETA = voraussichtliche Ankunftszeit

** Für die Funktion „Auftragsoptimierung“ ist ein zusätzliches Abonnement erforderlich.

*** Das OptiDrive-Fahrercoaching kann dazu beitragen, die Fahrereffizienz zu steigern, Fahrzeugausfallzeiten und Kraftstoffkosten zu senken und gleichzeitig die Sicherheit auf der Straße zu erhöhen.

**** Gesamtbetriebskosten: Gesamtbetriebskosten für ein Fahrzeug, einschließlich der Ausgaben für Wartung, Kraftstoff, Versicherung usw.