Elektronisches Fahrtenbuch

Mühelos Fahrten erfassen. Steuern sparen. Zeit sparen.
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Steuerbezogene Informationen dienen lediglich als Anhaltspunkt.1

Fahrtenbuch führen ohne Stift und Papier

Zur Aufzeichnung gefahrener Kilometer mag man ein Notizblock und einen Stift für die einfachste Lösung halten. Wer dies jedoch schon mal probiert hat weiß, dass damit ein Berg von Papierkram einhergeht und diese Art und Weise der Fahrtenbuchführung durchaus fehleranfällig ist.

Tatsächlich hat eine Umfrage2 im Auftrag von TomTom Telematics ergeben, dass mehr als die Hälfte aller befragten Fahrer eines Firmenfahrzeugs monatlich über zwei Stunden für das Nachhalten und Einreichen eines händisch geführten Fahrtenbuchs aufwenden.

2 TomTom Telematics Umfrage 

Elektronisches Fahrtenbuch

Die Zeit ist reif für ein elektronisches Fahrtenbuch

Mit WEBFLEET Logbook kann dieser Verwaltungsaufwand drastisch reduziert werden. Sobald ein Fahrzeugortungsgerät im Fahrzeug aktiviert wurde und in Betrieb ist, zeichnet dieses Tourdaten automatisch auf. Dank der benutzerfreundlichen WEBFLEET Logbook-App können Fahrer die Einträge überprüfen und wichtige Informationen zu aufgezeichneten Fahrten hinzufügen, darunter:

  • Art der Tour (Geschäfts- oder Privatfahrt)
  • Zweck der Fahrt
  • Daten, Orte und besuchte Kunden
  • Gefahrene Kilometer
  • Geschäftskontakte3
  • Notizen

WEBFLEET erzeugt automatisch einen Fahrtenbuch-Report, der auf einem PC heruntergeladen oder per E-Mail mittels der Logbook-App versendet werden kann. Am Ende eines Geschäftsjahrs können so Fahrer den von WEBFLEET bereitgestellten Fahrtenbuch-Report dazu nutzen, ganz einfach Steuern zu sparen.

3 Kann aus dem Smartphone-Kalender des Fahrers importiert werden

Warum ein elektronisches Fahrtenbuch?

Ein elektronisches Fahrtenbuch stellt einen großen Vorteil für Fahrer und ihre Arbeitgeber dar, da die Erfassung eindeutiger Nachweise über (Geschäfts-)Fahrten erleichtert wird und potenzielle Steuereinsparungen maximiert werden.

WEBFLEET Logbook-App

WEBFLEET enthält eine automatische Fahrtenbuchfunktion und eine Logbook-App, die Folgendes bietet:

  • Belegen Sie die genaue Verteilung geschäftlicher und privater Nutzung Ihres Fahrzeugs.
  • Einhaltung deutscher Gesetze und Reduzierung des Verwaltungsaufwands.
  • Rund um die Uhr Zugriff über Smartphone, Computer oder ein TomTom PRO Driver Terminal***. Fahrer sparen Zeit dank benutzerfreundlicher Funktionen wie dem automatische Vorschlagen von Tourarten.
  • Zahlreiche Geräteoptionen sind verfügbar: Das LINK 201-Fahrzeugortungsgerät ist einfach über den OBD II-Anschluss zu installieren und kann leicht entfernt werden, während die LINK 410- und LINK 510-Fahrzeugortungsgeräte nicht einfach vom Fahrer entfernt werden können.
  • Die in WEBFLEET LITE in Ergänzung zum Fahrtenbuch enthaltenen Funktionen machen es zur perfekten Lösung für kleine Unternehmen und Privatpersonen: Fahrzeugortung in Echtzeit, sichtbare Spurverfolgung, sofortige Alarmmeldungen, grundlegende Tour-Reports Zusätzliche sind Erweiterungen zur WEBFLEET LITE-Basisversion verfügbar. Diese sind für mittlere und große Flotten geeignet und vervollständigen WEBFLEET zu einer umfassenden Flottenmanagementlösung: Fahrer- und Flottenmanagerfunktionen, OptiDrive 360, Zwei-Wege-Kommunikation, Wartung, umfangreiche Reports, Auftragsverwaltung, PRO Driver Terminals, Verbindung zum Tachograph und die .connect-Schnittstellen zur Anbindung von Soft- und Hardware.

Zusätzlich sind Erweiterungen zur WEBFLEET LITE-Basisversion verfügbar. Diese sind für mittlere und große Flotten geeignet und vervollständigen WEBFLEET zu einer umfassenden Flottenmanagementlösung: Fahrer- und Flottenmanagerfunktionen, OptiDrive, Zwei-Wege-Kommunikation, Wartung, umfangreiche Reports, Auftragsverwaltung, PRO Driver Terminals, Verbindung zum Fahrtenschreiber und die .connect-Schnittstellen zur Anbindung von Soft- und Hardware.

3 Der Zugriff auf das Fahrtprotokoll ist über das PRO 2020 Driver Terminal nicht möglich.

 Beispiele für Steuereinsparungen
Über WEBFLEET Logbook 

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Wenden Sie sich an unsere Experten.

1 Dieser Leitfaden enthält allgemeine Informationen zu Steuerregelungen, welche von Grant Thornton zur Verfügung gestellt wurden. Die Inhalte dienen nur zur Orientierung. TomTom Telematics und Grant Thornton garantieren nicht, dass allein durch die Nutzung unserer Produkte oder Services die Steuergesetze in Ihrem Land eingehalten werden. Keine Partei kann für Steuern/Sozialabgaben und damit verbundene Strafen oder Zinsen, die durch eine solche Nutzung entstehen, verantwortlich gemacht werden. Wenden Sie sich an Ihren Rechts- oder Steuerberater, um sicherzustellen, dass Sie Ihrer Steuerpflicht nachkommen.