Gestión del flujo de trabajo


Te ayudamos a gestionar tu flujo de trabajo, a mejorar el servicio al cliente y completar más en menos tiempo

Conecta nuestra solución WEBFLEET a una interfaz de conductor TomTom PRO y accede a toda la información valiosa que necesitas, tanto de órdenes como de conductores. Este sistema único permite la comunicación fluida con el equipo de campo para optimizar así el flujo de trabajo. ¿El resultado? Clientes más satisfechos y más trabajos en menos tiempo.

Con la gestión del flujo de trabajo, podrás

Completar más órdenes

Mantener a tus conductores y a tus clientes satisfechos

Proporcionar la mejor hora estimada de llegada* para clientes

Flexibilizar la planificación para adaptarla ante situaciones inesperadas

Reducir el tiempo dedicado a las tareas de administración

Integrarla en otras aplicaciones de negocios para disfrutar del sistema perfecto para tu flujo de trabajo

Características principales de la gestión del flujo de trabajo

dynamic order dispatching and management

Gestión y entrega de órdenes dinámicas

WEBFLEET te ayuda a identificar el conductor que se adecua mejor para cada trabajo mediante una programación inteligente, y realiza entregas con información sobre el estado de la orden y del vehículo, así como con la procedente de la galardonada función TomTom Traffic.

La función Optimización de órdenes** optimiza la secuencia de visitas en un solo clic, con el objetivo de reducir el kilometraje y el tiempo en carretera. Todo esto te ayuda a planificar mejor, a completar más órdenes y a mejorar los servicios in situ.

seamless communication

Comunicación fluida

Simplifica la gestión de órdenes de trabajo y ahorra tiempo mediante el envío de instrucciones desde la oficina directamente a la interfaz de conductor TomTom PRO. La interfaz lee el mensaje en voz alta para evitar distraer al conductor.

Mantente siempre en contacto con tu equipo de campo. Irás recibiendo actualizaciones periódicas sobre el estado de la orden y la hora estimada de llegada que te permitirán reaccionar en el momento a eventos inesperados.

best in class etas

La mejor hora estimada de llegada

WEBFLEET permite proporcionar horas de llegada estimadas más precisas a tus clientes, gracias a la galardonada información de tráfico de TomTom.

La navegación profesional utiliza una compleja red de datos sobre el tráfico, además de algoritmos avanzados que ayudarán a que tus conductores puedan evitar las zonas más congestionadas. Esto significa que, muy probablemente, realizarán su trabajo a tiempo.

automated process and reporting

Procesos automatizados e informes

Al eliminar de la ecuación las distracciones y las tareas manuales que llevan mucho tiempo, WEBFLEET permite realizar el trabajo de forma más eficiente. Las funciones de libro de registro con cuentakilómetros de vehículo en tiempo real y la de registro de tiempo de trabajo se han automatizado, lo que facilita la realización de informes más precisos y reduce la carga administrativa.

Entre tanto, irás recibiendo datos precisos con las horas dedicadas a los clientes y facturas automatizadas, que no solo agilizarán la facturación, sino que reducirán la posibilidad de controversia.

control costs

Todo lo que necesitas para controlar los costes

WEBFLEET incluye una gran variedad de características que te ayudarán a reducir el coste total de propiedad del vehículo mediante datos enriquecidos derivados de su integración en el vehículo.

Además de recibir alertas de mantenimiento periódicas, recibirás una notificación cada vez que un vehículo muestre signos de fallo de funcionamiento. De esta forma, podrás planificar el mantenimiento antes de que se produzca la costosa avería. También puedes supervisar el consumo de combustible para identificar usos anormales o zonas en las que el estilo de conducción se pueda mejorar, con objeto de reducir las primas de los seguros.

driver behaviour feedback and analysis

Información sobre el estilo de conducción y análisis

Gracias al análisis sobre el estilo de conducción con puntuación de OptiDrive, WEBFLEET te proporcionará la información que necesitas para optimizar el rendimiento del conductor en la carretera.

Los datos de Active Driver Feedback y de asesoramiento se muestran en la interfaz de conductor TomTom PRO de una forma en la que no molestan a los conductores. Esto no solo garantiza su seguridad en la carretera, sino que también contribuye a mantener la buena reputación de tus negocios.

Obtén más información sobre OptiDrive 
business operation

Funcionamiento para empresas de un vistazo

WEBFLEET proporciona constantemente datos para ayudarte a mejorar los procesos de tus negocios.

Con información precisa sobre el tiempo pasado en la localización, el estado de la orden, la información sobre el viaje, los tiempos de trabajo y el rendimiento del conductor, entre otros muchos otros hechos y cifras, podrás ver claramente las áreas de funcionamiento que necesitan mayor desarrollo.

customize and integrate

Personalización e integración

Podrás integrar fácilmente otras aplicaciones de negocios con WEBFLEET, para obtener exactamente la solución que necesitas. Por ejemplo, puedes sincronizar WEBFLEET con los sistemas de CRM y de facturación para tener una visión más completa de los datos importantes y reducir el trabajo de administración.

La interfaz de conductor TomTom PRO 8275 te permite personalizar aún más el flujo de trabajo. Este dispositivo maneja actividades como las comprobaciones de vehículos o la recopilación de datos de entrega mediante el escaneo del código de barras y firma digital en combinación con aplicaciones de terceros. Después, todos los datos se almacenan en un único sistema.

ttt workflow management ebook

Por qué las empresas están digitalizando el flujo de trabajo de la flota

Accede a más información para saber cómo empresas como la tuya utilizan la automatización y la digitalización del flujo de trabajo de la flota.

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Elige la solución perfecta que se ajuste al proceso de tus órdenes de trabajo

En tiempo real

En tiempo real

Conectar y empezar: ideal para vehículos temporales o conductores que tienen que gestionar órdenes y flujo de trabajo.


  • Fácil gestión de órdenes y asignación de tareas
  • Navegación profesional y datos sobre tráfico
  • La mejor hora estimada de llegada
  • Registro de tiempo de trabajo y kilometraje automáticos
  • Vehículo fiable y seguimiento del estado de la orden
Elegir opción En tiempo real y disfrutar de una demo 
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Estándar

La solución de flujo de trabajo y gestión de vehículos esencial: perfecta para las PYMEs con flotas y equipos en la carretera.


  • Fácil gestión de órdenes y asignación de tareas
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  • Registro de tiempo de trabajo y kilometraje automáticos
  • Vehículo fiable y seguimiento del estado de la orden
  • Sugerencia de la ruta más rápida con secuencia de órdenes optimizada
  • Datos de estilo de conducción en el vehículo***
  • Ayuda a reducir el coste total de propiedad del vehículo****
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Avanzado

Avanzado

Flujo de trabajo profesional, optimización de rutas, asignación y programación de tareas: ideal para flotas corporativas con una gran cantidad de órdenes que manejar.


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  • Navegación profesional y datos sobre tráfico
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  • Registro de tiempo de trabajo y kilometraje automáticos
  • Vehículo fiable y seguimiento del estado de la orden
  • Sugerencia de la ruta más rápida con secuencia de órdenes optimizada
  • Datos de estilo de conducción en el vehículo***
  • Ayuda a reducir el coste total de propiedad del vehículo****
  • Integración de aplicaciones de negocios con nuestros socios
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Experto

Experto

Para la empresa que necesita una solución perfectamente adaptada para optimizar su flujo de trabajo específico.


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  • Navegación profesional y datos sobre tráfico
  • La mejor hora estimada de llegada
  • Registro de tiempo de trabajo y kilometraje automáticos
  • Vehículo fiable y seguimiento del estado de la orden
  • Sugerencia de la ruta más rápida con secuencia de órdenes optimizada
  • Datos de estilo de conducción en el vehículo***
  • Ayuda a reducir el coste total de propiedad del vehículo****
  • Integración de aplicaciones de negocios con nuestros socios
  • Personalización del flujo de trabajo completo con TomTom PRO 8275
Elegir Avanzado y disfrutar de una demo 

*Hora estimada de llegada

**La opción Optimización de órdenes requiere suscripción a una función adicional.

***Los consejos de conducción de OptiDrive pueden ayudar a mejorar la eficacia del conductor del vehículo y a minimizar el tiempo de inactividad y los gastos de combustible, además de mejorar la seguridad en carretera.

****Coste total de propiedad: coste total de propiedad de un vehículo, incluidos, entre otros muchos, los gastos de mantenimiento, combustible y seguro.