WEBFLEET Tachograph Manager

Alle ondersteuning die u nodig hebt om uw wagenpark efficiënt te houden en tegelijk aan alle verplichtingen te voldoen.

De WEBFLEET Tachograph Manager is een complete oplossing voor digitale tachografen. Voldoe gemakkelijk aan alle regels met Tachograph Manager-analyses, rapportagedashboards en meldingen, in combinatie met het gemak van extern downloaden. Zorg voor doorlopende compliance en plan gemakkelijk met realtime informatie over resterende rijtijden.

Extern downloaden

Snelle en eenvoudige compliance voor hogere efficiëntie.

De WEBFLEET Tachograph Manager downloadt automatisch de tachograafgegevens en slaat ze maximaal twee jaar* lang op in een beveiligd datacenter, waar alleen geautoriseerde gebruikers bij kunnen.

Voldoen aan wetgeving wordt gemakkelijker met behulp van automatische downloads van bestuurderskaartgegevens (één keer per week) en voertuiggegevens (één keer per maand).
Bespaar kosten en tijd door minder handmatige downloads, minder administratie en minder intensief IT-onderhoud.
Bestuurders kunnen meer doen met hun rijtijd doordat zij niet hoeven terug te keren naar het depot.

Handmatig downloaden

Download en analyseer gegevens van uw gehele wagenpark.

Als u één of meerdere tachografen hebt die externe downloads niet ondersteunen, kunt u de handmatig gedownloade gegevens importeren in hetzelfde centrale systeem voor archivering en analyse.

Het vastleggen en analyseren van tachograafbestanden van uw gehele wagenpark wordt eenvoudiger.
Houd uw kosten in de hand — betaal alleen voor de handmatige upload, archivering en analyse per geactiveerd voertuig.
Verklein uw IT-infrastructuur door het gebruik van bestaande archieffaciliteiten af te bouwen.

Deadline Manager

Altijd één stap voor op de rest.

De Deadline Manager laat u weten wanneer u bestuurderskaarten moet vernieuwen en tachograafgegevens moet vastleggen, zowel voor voertuigen waarvoor u handmatig uploadt als voor voertuigen waarvoor u extern downloadt.

Mis nooit een deadline; u kunt downloaddeadlines en vervaldata van bestuurderskaarten bekijken, en automatische herinneringen instellen en herinneringsmails versturen.
Voorkom boetes; laat bestuurders tijdig weten wanneer een deadline nadert.
Werk efficiënt doordat u weet wanneer u nieuwe bestuurderskaarten moet bestellen.

Analyse: rapport inzake sociale wetgeving

Begrijp en voorkom wangedrag van bestuurders met de WEBFLEET Tachograph Manager.

Dit rapport geeft een gedetailleerd inzicht in sociale overtredingen van afzonderlijke bestuurders. Ook ziet u de ernst van elke overtreding en eventuele boetes die erbij horen.

Krijg een duidelijk overzicht van verwachte boetes in bepaalde landen (Duitsland, Denemarken en Italië).
Zie direct waar bestuurders hun prestaties kunnen verbeteren.
Bewijs van naleving van regels voor het rijden, betere rijprestaties, minder wangedrag.

Analyse: dagelijkse rijtijd en rustperioden

Download overzichten per bestuurder voor gemakkelijke analyse.

Uitgebreide rapporten voor een overzicht van rijtijden en rustperioden per dag, per dienst of over een gekozen periode.

Krijg een overzicht van de activiteiten van al uw bestuurders door gedetailleerde tachograafrapporten te downloaden.
Analyseer gemakkelijk de gegevens door ze te exporteren naar PDF- of CSV-indeling.

Tachograafanalyse: overzicht van dagelijkse activiteiten

Direct inzicht in de activiteit van bestuurders.

Overzicht voor inzichten in activiteiten van bestuurders, op elk moment. Bekijk beschikbaarheid, rijtijd, rusttijd en andere activiteiten over een gekozen periode.

Zo krijgt u door de tachograaf meer inzicht in de oorzaken van verkeersovertredingen.

Archief

Veilige gegevensopslag – met eenvoudige toegang wanneer dat nodig is.

Alle tachograafgegevens worden veilig opgeslagen en kunnen gedurende maximaal twee jaar worden geraadpleegd in ons archief*:

Vind snel de gegevens die u nodig hebt bij een onverwachte inspectie – zoek naar specifieke bestuurders of voertuigen.
Ontvang gegevens over uw gehele wagenpark, met ondersteuning voor bestanden via zowel externe download als handmatige upload.
Houd alle activiteiten bij met behulp van het archief.

Voertuigefficiëntie (in %)

Krijg een beter inzicht in wagenparkgebruik en operationele efficiëntie.

Deze informatie wordt op drie verschillende manieren gemeten:

Werkbelasting in %: de werkbelasting wordt bepaald door de totale rijtijd, werktijd, en stand-bytijd van het voertuig in verhouding tot het aantal bedrijfsdagen, d.w.z. de maximaal beschikbare tijd van het voertuig.
Operationele dagen: het aantal operationele dagen wordt bepaald door het aantal dagen dat het voertuig minimaal één minuut rijdt, gestart is of stand-by staat.
Operationele tijd: de operationele tijd bevat alle perioden waarin een bestuurderskaart is geplaatst, met uitzondering van rustperioden van meer dan 60 minuten.

Tacho Grade

Bepaal op basis van de metingen van de tachograaf gemakkelijk welke bestuurders mogelijk meer training nodig hebben en volg de verbetering van bestuurders in de loop van de tijd.

De scoremethode maakt vergelijking tussen bestuurders mogelijk.
De prestatie is een getal tussen 0 en 10. Een 10 staat voor de beste prestatie.
De Tacho Grade wordt berekend op basis van:
- Aantal schendingen van rij- en rusttijden op basis van ernst– licht, gemiddeld, zwaar.
- Rijduur en rijafstand.
Gebruik Tacho Grade om te meten hoe goed uw bestuurders voldoen aan de Europese rust- en rijtijdenwetgeving (VO (EC) 561/2006).

Wilt u meer? Koop Tachograph Manager Plus

Met een extra abonnement kunt u profiteren van alle bovenstaande functies plus:

Geautomatiseerd wekelijks downloaden van de gegevens van het voertuig.
Geautomatiseerd dagelijks downloaden van de gegevens van de bestuurderskaart.
Module resterende rijtijden

Meer informatie over Resterende rijtijden