Workflow Management


Met het systeem van TomTom Telematics helpt u uw werkproces te beheren, de klantenservice te verbeteren en meer werk te kunnen verrichten

Verbind onze WEBFLEET-oplossing met een TomTom PRO Driver Terminal en ontvang alle belangrijke informatie die u nodig heeft over uw workflow management, zoals orders en bestuurders. Dit systeem ondersteunt feilloze communicatie met uw team op de weg en helpt u uw werkproces te stroomlijnen. Het eindresultaat? Tevreden klanten en meer opdrachten uitgevoerd.

Een Workflow Management systeem helpt u

Meer orders voltooien

Uw bestuurders en uw klanten tevreden houden

De allerbeste ETA's* opgeven aan klanten

Flexibel blijven in de planning, zodat u zich kunt aanpassen aan onvoorziene omstandigheden

Tijd besparen op administratieve taken

Integreren met andere bedrijfsapplicaties, tools en software om het ideale systeem voor uw werkproces te verkrijgen

Belangrijkste functies van Workflow Management

dynamic order dispatching and management

Dynamische verzending en beheer van orders

Workflow management middels WEBFLEET helpt u de bestuurder te identificeren die het meest geschikt is voor elke opdracht, dankzij slimme planning en verzending met het bekroonde TomTom Traffic, de orderstatus en de voertuigstatus.

Met de functie voor het optimaliseren van de orders** stelt u de volgorde van uw orders met één klik op de knop in, met als doel het aantal afgelegde kilometers en reistijd te verminderen. Dit alles helpt u om beter te plannen, meer orders te verwerken en service op locatie te verbeteren.

seamless communication

Feilloze communicatie

Vereenvoudig uw orderwerkproces en bespaar tijd door opdrachten en orderinstructies rechtstreeks van uw kantoor naar de TomTom PRO Driver Terminal van uw chauffeur te sturen. De terminal leest de mededeling hardop voor om afleiding van de bestuurder te voorkomen.

U blijft in contact met uw team op de weg en ontvangt regelmatig updates over de orderstatus en ETA's, zodat u flexibel kunt reageren op onverwachte gebeurtenissen.

best in class etas

De allerbeste ETA's door Workflow Management en WEBFLEET

Met WEBFLEET kunt u nauwkeurigere ETA's aan uw klanten geven op basis van de bekroonde verkeersinformatie van TomTom.

Professionele navigatiesoftware maakt gebruik van een complex netwerk van live verkeersinformatie en geavanceerde algoritmen om uw bestuurders te helpen files te vermijden. Dat betekent dat de kans groter is dat de order op tijd wordt afgerond. Kortom, de allerbeste ETA's door workflow management en WEBFLEET

automated process and reporting

Geautomatiseerde processen en rapportage

Doordat WEBFLEET afleidende, tijdrovende handmatige taken van u overneemt, kunnen u en uw team efficiënter werken. Het logboek met real-time voertuigkilometerteller en de werktijdregistratie zijn beide geautomatiseerd, waardoor een nauwkeurigere workflow management rapportage wordt ondersteund en de administratieve rompslomp wordt verminderd.

Ondertussen krijgt u inzicht in de orders met de exacte tijd die aan klanten en geautomatiseerde facturen wordt besteed, waardoor de facturering kan worden versneld en geschillen minder waarschijnlijk worden.

control costs

De kosten beheersen met Workflow Management

Het WEBFLEET systeem wordt geleverd met een reeks functies die u helpen de totale eigendomskosten van uw voertuig te verlagen door gebruik te maken van uitgebreide gegevens verkregen door de voertuigintegratie.

U ontvangt niet alleen regelmatig meldingen van het onderhoudsschema, maar u wordt ook automatisch op de hoogte gesteld wanneer een voertuig tekenen van een storing vertoont. Op deze manier kunt u onderhoud plannen voordat er een dure storing optreedt. U kunt ook het brandstofverbruik monitoren om abnormaal gebruik te identificeren of gebieden te identificeren waar de rijstijl kan worden verbeterd om verzekeringspremies te verlagen. Diverse mogelijkheden om de kosten te reduceren met behulp van workflow management

driver behaviour feedback and analysis

Feedback en analyse van de rijstijl

Door analyse van de rijstijl met de OptiDrive-score biedt WEBFLEET u de informatie die u nodig heeft om de prestaties van uw bestuurders op de weg te optimaliseren.

Actieve feedback en advies aan de bestuurder worden op de TomTom PRO Driver Terminal weergegeven op een manier die uw bestuurders niet stoort. Hierdoor blijven ze veilig en betrouwbaar rijden, zodat uw bedrijf een goede reputatie houdt.

Meer informatie over OptiDrive 
business operation

Bedrijfsactiviteiten in één oogopslag

WEBFLEET levert voortdurend gegevens om u te helpen uw bedrijfsprocessen te verbeteren.

Met nauwkeurige informatie over de tijd die wordt besteed op de locatie, orderstatus, ritinformatie, werktijden en prestaties van de chauffeur en nog veel meer andere feiten en cijfers, kunt u duidelijk beoordelen welke onderdelen van uw werkzaamheden moeten worden ontwikkeld.

customize and integrate

Aanpassen en integreren

Naast workflow management kunt u eenvoudig andere bedrijfstoepassingen integreren met WEBFLEET, zodat u precies de oplossing krijgt die u nodig heeft. Synchroniseer bijvoorbeeld met CRM-tools en factureringssystemen om een completer beeld te krijgen van essentiële gegevens en administratieve werkzaamheden te verminderen.

Met de TomTom PRO 8275 Driver Terminal kunt u het werkproces nog verder aanpassen. Dit systeem verwerkt activiteiten zoals voertuigcontroles en het vastleggen van leveringsgegevens via het scannen van barcodes en digitale handtekeningen in combinatie met toepassingen van derden. Al uw gegevens worden vervolgens in één systeem opgeslagen.

ttt workflow management ebook

Waarom bedrijven het wagenparkwerkproces digitaliseren

Meer informatie over hoe automatisering en digitalisering van het wagenparkwerkproces wordt gebruikt in bedrijven zoals dat van u.

Beschikbaar om te downloaden 

Kies de perfecte oplossing voor uw werkorderproces

On-the-Go

On-the-Go

Plug-and-go - ideaal voor tijdelijke voertuigen of bestuurders die orders en het werkproces moeten beheren.


  • Eenvoudig orderbeheer en opdrachtverzending
  • Professionele navigatie en verkeersgegevens
  • De allerbeste ETA's
  • Geautomatiseerde werktijden- en kilometerregistratie
  • Betrouwbare tracking van voertuig- en orderstatus
Kies On-the-Go en ontvang een demo 
untranslated

Standaard

De essentiële oplossing voor werkproces- en voertuigbeheer - ideaal voor MKB-bedrijven met wagenparken en teams op de weg.


  • Eenvoudig orderbeheer en opdrachtverzending
  • Professionele navigatie en verkeersgegevens
  • De allerbeste ETA's
  • Geautomatiseerde werktijden- en kilometerregistratie
  • Betrouwbare tracking van voertuig- en orderstatus
  • Snelste-routesuggestie met geoptimaliseerde ordervolgorde
  • Feedback over rijstijl vanuit voertuig***
  • Helpt de totale eigendomskosten van het voertuig te verlagen****
Kies Standaard en ontvang een demo 
Geavanceerd

Geavanceerd

Professioneel werkproces, routeoptimalisatie, opdrachtverzending en planning - ideaal voor bedrijfswagenparken met een groot aantal te verwerken orders.


  • Eenvoudig orderbeheer en opdrachtverzending
  • Professionele navigatie en verkeersgegevens
  • De allerbeste ETA's
  • Geautomatiseerde werktijden- en kilometerregistratie
  • Betrouwbare tracking van voertuig- en orderstatus
  • Snelste-routesuggestie met geoptimaliseerde ordervolgorde
  • Feedback over rijstijl vanuit voertuig***
  • Helpt de totale eigendomskosten van het voertuig te verlagen****
  • Integreer bedrijfstoepassingen met onze partners
  • In samenwerking met: Parkd, EasyTrans Software
Kies Expert en ontvang een demo 
Expert

Expert

Voor het bedrijf dat een perfect op maat gemaakte oplossing nodig heeft om hun specifieke werkproces te optimaliseren.


  • Eenvoudig orderbeheer en opdrachtverzending
  • Professionele navigatie en verkeersgegevens
  • De allerbeste ETA's
  • Geautomatiseerde werktijden- en kilometerregistratie
  • Betrouwbare tracking van voertuig- en orderstatus
  • Snelste-routesuggestie met geoptimaliseerde ordervolgorde
  • Feedback over rijstijl vanuit voertuig***
  • Helpt de totale eigendomskosten van het voertuig te verlagen****
  • Integreer bedrijfstoepassingen met onze partners
  • Volledige werkprocesaanpassing met TomTom PRO 8275
  • In samenwerking met: OmniMove Mobile Solutions, EVO-it, PTV, First-Accent, Tconsult
Kies Geavanceerd en ontvang een demo 

* ETA = verwachte aankomsttijd

** Voor orderoptimalisatie is een aanvullend abonnement vereist.

*** Het rijstijladvies van OptiDrive kan helpen om de efficiëntie van de bestuurder te verbeteren, stilstand van de auto en brandstofkosten te minimaliseren en tegelijkertijd veiliger te rijden.

**** Totale eigendomskosten: totale kosten voor het bezit van een voertuig, inclusief uitgaven voor onderhoud, brandstof, verzekering, enz.