¿Qué es la gestión de flotas?

Un sistema de gestión de flotas integra software y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus vehículos con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herra­mientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario:

• Software de gestión de flotas - Los gestores de flotas inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
• Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispo­si­tivos GPS en los vehículos, los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispo­si­tivos transmiten los datos de los vehículos al cuadro de mandos de la solución de gestión de flotas, lo que ofrece a los gestores de flotas visibilidad sobre el estilo al volante y la dispo­ni­bi­lidad de los conductores.
• Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispo­si­tivos, que pueden instalarse en el salpicadero o en formato móvil, ayudan a los conductores a seguir las mejores rutas. Los gestores de flotas pueden enviar actua­li­za­ciones de trabajo a los conductores a través de estos dispo­si­tivos, que registran el kilometraje y los viajes de negocios/privados.
• Cámaras de salpicadero - Las cámaras de salpicadero para flotas ayudan a mantener la seguridad de los conductores, evitar accidentes y reducir las primas de seguro. Es posible utilizar la cámara solo como dispositivo de grabación de cara a la carretera. Webfleet Video cumple con el GDPR, garan­ti­zando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.

Un sistema de gestión de flotas te ofrece mayor visibilidad y control sobre tu flota. Como resultado, es más fácil reducir costes, mejorar la seguridad y gestionar la flota de forma más sostenible. Mira cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empre­sa­riales:

• Seguimiento de la ubicación de los vehículos - Conoce la ubicación exacta de tus vehículos con coordenadas GPS precisas.
• Comunícate con tu equipo - Envía a tus conductores instruc­ciones de trabajo o actua­li­za­ciones cruciales a través de su terminal de conductor.
• Supervisa el estilo al volante - Los sensores de hardware te ayudan a evaluar compor­ta­mientos como el frenado y el ralentí para saber si tu equipo necesita formación sobre una conducción más segura y económica.
• Mantén a tus clientes satisfechos - Proporciona a tus clientes ETA fiables e infórmales sobre los tiempos de llegada o retrasos.
• Mantener a los conductores en el buen camino - Los conductores pueden obtener consejos de conducción en tiempo real a través de su terminal de conductor. También pueden recibir alertas sobre límites de velocidad y ubicación de radares.
• Cumple con las normas de horas de conducción - Elimina cualquier problema con un sistema telemático que registra automá­ti­ca­mente las horas de los conductores.
• Optimiza tu negocio - Al analizar los datos de tus vehículos con la solución de gestión de flotas, puedes determinar cómo planificar los trabajos de forma más eficaz y asegurarte de que tus vehículos están bien mantenidos.
• Reduce el tiempo de adminis­tración - Evita tareas de papeleo repetitivas y que consumen mucho tiempo en todos los depar­ta­mentos. Las facturas automa­ti­zadas y las descargas remotas de datos de tacógrafo permiten que todo el back office pueda benefi­ciarse de un sistema de gestión de flotas.

Una flota profesional está compuesta por el parque de vehículos que posee y opera una empresa u organi­zación con fines comerciales. Esos vehículos pueden ser coches, furgonetas, camiones o autobuses. Las flotas profe­sio­nales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

Los adminis­tra­dores de flotas pueden supervisar la operación y el mante­ni­miento de la flota de una empresa. Esto incluye seleccionar y realizar un seguimiento de los vehículos, asegurarse de que se utilicen correc­ta­mente, mantenerlos en las rutas correctas y hacerles mante­ni­miento preventivo de forma adecuada.

Los adminis­tra­dores de la flota también son respon­sables de administrar a los conductores, mantener los costos relacio­nados con la flota bajo control y garantizar que se cumplan todos los requisitos legales relacio­nados.

Para aumentar la eficacia y la eficiencia de sus flotas, los adminis­tra­dores de flotas a menudo confían en la telemática de vehículos que trabaja en combinación con el hardware y el software de adminis­tración de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, que incluyen definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcio­na­li­dades de los diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expec­ta­tivas de servicio.

El software de adminis­tración de flotas ayuda a las empresas a gestionar eficien­te­mente su flota de vehículos, lo que les permite realizar un seguimiento de la ubicación, el rendimiento y el mante­ni­miento de cada vehículo. Este software también ayuda a las flotas mediante información en tiempo real sobre el consumo de combustible, el estilo de conducción y el cumpli­miento regla­men­tario. Gracias a estas herra­mientas, las empresas pueden reducir costos, aumentar la produc­ti­vidad y mejorar la seguridad de la flota.

Un sistema de adminis­tración de flotas es capaz de ayudarte a ahorrar combustible de diversas maneras. Mediante los datos detallados sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar los patrones en el consumo de combustible y abordarlos. Un sistema de adminis­tración de flotas también simplifica la plani­fi­cación del trabajo, lo que garantiza que los conductores se mantengan en las rutas con el consumo de combustible más eficiente. Con el software de adminis­tración de flotas, tienes las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos del conductor durante la aceleración, la conducción por inercia y el frenado.

Las soluciones y beneficios de la gestión de flotas no solo ayudan a los adminis­tra­dores de flotas, sino también a los conductores, el personal adminis­trativo y cualquier otra persona involucrada en la operación de una flota comercial.

• Incrementar la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para que puedas planificar con eficiencia y adaptarte rápidamente cuando surjan eventos inesperados.
• Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza información de tráfico precisa en tiempo real para mantener a tus conductores en las rutas más rápidas y completar más trabajos.
• Mejorar la seguridad. Un sistema de adminis­tración de flotas puede propor­cionar información mejorada para ayudar a reducir los estilos de conducción inseguros que podrían dañar a tus conductores, vehículos o la reputación de la empresa.
• Reducir los gastos. Fomenta una conducción más eficiente en el consumo de combustible y evita repara­ciones costosas mediante recor­da­torios oportunos de mante­ni­miento preventivo.
• Mejorar la comuni­cación. Mantente conectado con los conductores mediante el envío de los detalles de trabajo desde tu oficina a las terminales de conductor en sus vehículos.
• Aumentar la satis­facción del cliente. Mantén informados a los clientes sobre los cambios de horario y reduce los tiempos de espera innece­sarios.
• Reducir el estrés para los conductores. Establece la mejor ruta de transporte gracias al GPS para los conductores y proporciona actua­li­za­ciones de tráfico oportunas a través de los terminales de conductor, para que puedan hacer su trabajo con tranqui­lidad.
• Simplificar la adminis­tración. Ahorra tiempo en diferentes depar­ta­mentos mediante la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.

La gestión de flota vehicular referente a unidades pesadas requiere de ciertas acciones para aumentar la produc­ti­vidad de los procesos.

• Escoger los camiones que se ajusten a los objetivos comerciales de la empresa. El primer objetivo es determinar qué tipo de camiones lograrán las metas propuestas por el depar­ta­mento comercial del negocio de transporte.
• Priorizar la seguridad en todas las áreas involu­cradas. Se debe garantizar la seguridad y protección de los conductores en carretera, corrigiendo estilos de conducción que representen peligro­sidad. Además, un software de gestión de flotas, como el que proporciona Webfleet, te envía alteras acerca del estado del camión, información útil para realizar un mante­ni­miento preventivo.
• Monitoreo de flotas en tiempo real. Realiza un seguimiento y monitoreo de flotas de camiones y remolques desde una sola inter­fa­z-sistema centra­li­zado- con la integración de un dispositivo GPS.
• Aumenta eficiencia de tu servicio. Un software de gestión de flotas de transporte te ayuda a que los conductores viajen por las rutas más conve­nientes, consi­de­rando variables como el consumo de combustible, por ejemplo. Por otro lado, puedes controlar el rendimiento de tus empleados y así tomar decisiones para su mejora.